Comment sélectionner la formation diplômante idéale pour maximiser le potentiel de vos employés?
Comprendre les besoins de votre entreprise et de vos employés
Avant de plonger dans la sélection de formations, il est crucial de comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise et de vos employés. Cette étape initiale est souvent négligée, mais elle est essentielle pour garantir que les formations choisies seront vraiment bénéfiques.
Analyser les objectifs de l’entreprise
Chaque entreprise a des objectifs stratégiques qui doivent être alignés avec les formations proposées. Par exemple, si votre entreprise est en pleine croissance et a besoin de développer des compétences en leadership, les formations en management et en développement de l’équipe seront plus appropriées.
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"L'offre régionale d'OCAPIAT a pour objectif de faciliter l'accès des entreprises à une offre de formation large et diversifiée pour un développement rapide des compétences de leurs salariés."[2]
Évaluer les compétences actuelles des employés
Il est important de faire un bilan des compétences actuelles de vos employés pour identifier les lacunes et les domaines où une formation serait la plus utile. Cela peut se faire via des bilans de compétences, des évaluations de performance ou des entretiens avec les managers et les employés.
Choix entre la formation continue et la formation initiale
Les formations peuvent être classées en deux catégories principales : la formation continue et la formation initiale. Chacune a ses avantages et ses inconvénients, et le choix dépendra largement des objectifs et des besoins de vos employés.
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La formation continue
La formation continue s’adresse aux adultes déjà présents sur le marché du travail. Elle est conçue pour aider les employés à évoluer dans leur métier, à se reconvertir professionnellement, ou à développer de nouvelles compétences pour rester compétitifs.
- Flexibilité : Les formations continues sont souvent plus flexibles en termes de durée et d’horaires, ce qui les rend plus adaptées aux emplois du temps chargés des salariés[1].
- Certification professionnelle : Ces formations permettent d’obtenir une certification professionnelle, ce qui peut renforcer la crédibilité et l’employabilité des employés[1].
- Spécialisation : Elles facilitent la spécialisation dans un domaine de compétences précis, ce qui est particulièrement utile pour les métiers qui nécessitent des compétences spécifiques[1].
La formation initiale
La formation initiale, quant à elle, est destinée à ceux qui veulent obtenir un diplôme reconnu par l’État et les entreprises. Elle est souvent nécessaire pour des reconversions radicales, comme passer de la vente à la médecine.
- Diplôme reconnu : La formation initiale permet d’acquérir un diplôme reconnu, ce qui est essentiel pour certaines professions réglementées[1].
- Parcours structuré : Elle offre un parcours structuré avec un encadrement pédagogique, ce qui est bénéfique pour une acquisition solide des connaissances théoriques et pratiques[1].
- Réseau professionnel : Elle permet de développer un réseau professionnel, ce qui peut être très utile pour l’avenir professionnel des employés[1].
Tableau comparatif : Formation continue vs Formation initiale
| Critère | Formation initiale | Formation continue |
|---|---|---|
| Public visé | Étudiants et professionnels en activité | Adultes (salariés, demandeurs d’emploi, entrepreneurs) |
| Objectifs | Connaissances théoriques pour obtenir un diplôme | Connaissances théoriques et pratiques pour une certification |
| Durée de formation | Souvent à temps plein pendant une à plusieurs années | Plus flexible (formation longue, courte, hybride) |
| Certification | Diplôme reconnu par l’État et les entreprises | Certification professionnelle |
| Flexibilité | Moins flexible | Plus flexible en termes de durée et d’horaires |
| Spécialisation | Générale ou spécialisée selon le diplôme | Spécialisation dans un domaine de compétences précis |
Financement et ressources
Le financement des formations est un aspect crucial à considérer. Heureusement, il existe plusieurs options et dispositifs qui peuvent aider les entreprises à couvrir les coûts.
Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Le CPF est un outil précieux pour financer les formations. Pour être éligible, la formation doit correspondre à une certification officielle et viser à accroître l’employabilité ou à créer ou reprendre une entreprise[3].
"Pour qu'une formation soit éligible au CPF, elle doit principalement être certifiante ou diplômante. Cela signifie qu'elle doit déboucher sur une certification officielle."[3]
Les fonds mutualisés des OPCO
Les Organismes Paritaires Collecteurs Agréés (OPCO) comme OCAPIAT offrent des fonds mutualisés pour financer les formations. Ces fonds peuvent couvrir à 100% les coûts pédagogiques pour les entreprises de moins de 50 salariés[2].
Sélection des formations adaptées
Une fois que vous avez déterminé les besoins et les ressources disponibles, il est temps de sélectionner les formations adaptées.
Utiliser des catalogues de formations
Des catalogues de formations comme celui proposé par OCAPIAT peuvent être très utiles. Ces catalogues offrent une large gamme de formations sélectionnées, accessibles partout en France, et sous différents formats (présentiel, distanciel ou mixte)[2].
Filtres de sélection
Utilisez des filtres de sélection pour trouver la formation qui correspond le mieux à vos besoins. Vous pouvez filtrer par domaine d’activité, région, dispensateur de formation, et modalité pédagogique[2].
Mise en œuvre et suivi
La mise en œuvre et le suivi des formations sont des étapes clés pour garantir leur efficacité.
Déterminer le besoin
Identifiez précisément quelles compétences doivent être transmises. Cela peut inclure des activités spécifiques, des savoir-faire, des modes opératoires, et des connaissances théoriques[4].
Choisir les formateurs
Sélectionnez des formateurs qui possèdent les compétences nécessaires et les aptitudes pédagogiques pour transmettre ces compétences de manière efficace[4].
Conseils pratiques pour maximiser l’impact
Faire le point sur la situation professionnelle
Avant de choisir une formation, prenez le temps d’analyser les atouts, les besoins et les aspirations de vos employés. Le conseil en évolution professionnelle (CEP) et le bilan de compétences peuvent être des outils précieux dans ce processus[1].
Intégrer la formation dans un plan de développement global
Assurez-vous que les formations choisies s’intègrent dans un plan de développement global de l’entreprise. Cela aidera à aligner les objectifs de formation avec les objectifs stratégiques de l’entreprise[2].
Encourager l’apprentissage continu
Encouragez une culture d’apprentissage continu au sein de votre entreprise. Cela peut inclure des formations régulières, des ateliers, et des opportunités de mentorat[1].
Sélectionner la formation diplômante idéale pour vos employés est un processus complexe mais crucial pour le développement professionnel et la croissance de votre entreprise. En comprenant les besoins de vos employés, en choisissant entre la formation continue et la formation initiale, en utilisant les ressources de financement disponibles, et en mettant en œuvre des formations adaptées, vous pouvez maximiser le potentiel de vos collaborateurs et renforcer la compétitivité de votre entreprise.
"La formation est un investissement pour l'avenir professionnel, elle peut sécuriser un emploi, augmenter l'employabilité et favoriser un projet de reconversion."[1]
En adoptant une approche structurée et bien pensée, vous pouvez transformer vos employés en talents précieux qui contribueront à la réussite durable de votre entreprise.
